所有认可的学生组织必须每年在学生参与中心注册，并遵循以下时间表，以保持在校园里的良好信誉并利用可用资源.

1. 更新组织的在线学生参与 (http://una.存在.io) 在秋季学期第一天上课到10月1日之间. RSO官员或顾问的任何变动都必须在此期间进行. 这也包括保持最新的章程和名册, 这两者都必须上传到RSO的学生参与在线.

2. 在秋季学期的第一天和10月1日之间，安排预约并与学生领导顾问(SLC)会面.

3. 所有隶属于国际/国家组织或外部管理委员会的组织在注册时必须由国际/国家组织或外部管理委员会提交国际/国家组织或外部管理委员会的认可信. 这些信件应印有国际/国家组织的官方抬头，并应确定国际/国家组织或理事会的联系点.

在10月1日之前未达到这些要求的组织将失去其良好的地位和秋季学期剩余时间内的所有资源特权. 如果这些组织在2月15日之前更新他们的RSO门户网站并安排与学生领导顾问的会议，他们可能会在春季学期恢复他们的良好信誉. 任何在2月15日之前没有达到这些要求的组织都将被取消活动，并被认为不再是学生组织.